時訊:word文檔排序號123456_word文檔怎么排序
時間:2023-06-25 09:13:44
1、word中自動排序段落的步驟如下: 步驟一:比如,有這樣一篇文檔,它沒有使用段落的自動編號,但是每個段落前面都有一個數字。
【資料圖】
2、 步驟二:經審核,發現段落的順序有問題,需要調整段落的順序,如圖。
3、 步驟三:如果想按照圖中修改后的順序重新排布段落,不需要麻煩的“剪切”、“復制”操作,只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。
4、 步驟四:選中需要重新排序的段落,然后依次點擊“開始”選項卡——“段落”組——“排序”按鈕。
5、 步驟五:彈出“排序文字”對話框,在“類型”中選擇“數字”,其他選項保持不變,點擊確定。
6、 步驟六:選中的段落即按照改變后的數字,完成了排序。
7、 步驟七:如果原文檔沒有數字編號(指手工輸入的數字,非自動生成的編號),怎樣對文檔進行重新排序呢? 步驟八:辦法永遠比困難多:在一篇沒有數字編號的文檔中,為需要重新排序的段落開頭加上數字序號(加好數字編號后的文檔如第 2 步驟中的模樣),然后按第 3、4 步驟中的操作,進行排序。
8、 步驟九:由于原文檔本來沒有段首數字,因此排序結束后,我們需要刪除上一步驟中加上的數字序號。
9、如果序號不是很多,當然可以一個一個刪除;但是如果數字很多,挨個刪除就太麻煩了,我們使用通配符查找替換的方法。
10、 步驟十:選中已經排好順序的段落,按下 Ctrl + H 鍵盤組合鍵,調出“查找和替換”對話框,再點擊其左下角的“更多”按鈕。
11、 步驟十一:在擴展的對話框窗口中,選中“使用通配符”選項,然后在“查找內容”中輸入: ^13<[1-9]{1,2}、 它的意思是:查找出現在段首的1—2位數字(后跟漢字頓號); 在“替換為”中輸入: ^p 步驟十二:最后點擊“全部替換”,即完成了用于輔助排序的段首數字的刪除。
12、 步驟十三:通過為需要排序的段落添加段首數字,即可對任意形式的段落進行排序。
本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。


