熱門看點:平級單位能否用報告 平級單位如何打報告
時間:2023-06-23 14:11:50
1、平級部門行文方式用平行文,用的公文種類為函。
2、發函緣由這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。
(資料圖)
3、如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由。
4、這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
5、2、事項這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
6、3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。
7、或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。
8、最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
9、函,即信函,或稱書信。
10、單位公函,即處理公務所用的書信。
11、單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
12、單位公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
13、公函由首部、正文和尾部三部分組成。
14、其各部分的格式、內容和寫法要求如下:(一)首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
15、標題。
16、公函的標題一般有兩種形式。
17、一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。
18、另一種是由事由和文種構成。
19、2、主送機關。
20、即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
21、(二)正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
22、開頭。
23、主要說明發函的緣由。
24、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用"現將有關問題說明如下:"或"現將有關事項函復如下:"等過渡語轉入下文。
25、復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
26、2、主體。
27、這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
28、函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
29、無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
30、如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
31、(三)結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。
32、或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
33、(四)結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。
34、如"特此函詢(商)"、"請即復函"、"特此函告"、"特此函復"等。
35、有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用"此致"、"敬禮"。
36、(五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。
37、署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
38、根據具體問題類型,進行步驟拆解/原因原理分析/內容拓展等。
39、具體步驟如下:/導致這種情況的原因主要是……。
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