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1、平級部門行文方式用平行文，用的公文種類為函。

2、發函緣由這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。

(資料圖)

3、如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。

4、這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

5、2、事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

6、3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。

7、或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

8、最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

9、函，即信函，或稱書信。

10、單位公函，即處理公務所用的書信。

11、單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

12、單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

13、公函由首部、正文和尾部三部分組成。

14、其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

15、標題。

16、公函的標題一般有兩種形式。

17、一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

18、另一種是由事由和文種構成。

19、2、主送機關。

20、即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

21、（二）正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

22、開頭。

23、主要說明發函的緣由。

24、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用＂現將有關問題說明如下：＂或＂現將有關事項函復如下：＂等過渡語轉入下文。

25、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

26、2、主體。

27、這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

28、函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

29、無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

30、如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

31、（三）結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。

32、或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

33、（四）結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

34、如＂特此函詢（商）＂、＂請即復函＂、＂特此函告＂、＂特此函復＂等。

35、有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用＂此致＂、＂敬禮＂。

36、（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。

37、署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

38、根據具體問題類型，進行步驟拆解／原因原理分析／內容拓展等。

39、具體步驟如下：／導致這種情況的原因主要是……。

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