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1、紅頭文件若出函，發(fā)文字號(hào)應(yīng)該是3號(hào)仿宋體字。

2、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的公歷年份并置于六角括號(hào)“〔〕”中；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

3、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號(hào)；聯(lián)合行文，一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號(hào)。

4、擴(kuò)展資料：公文中發(fā)文字號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字、年號(hào)和序號(hào)三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。

5、如某市財(cái)政局發(fā)文字號(hào)寫(xiě)成“X市財(cái)發(fā)〔1992〕字第36號(hào)”，其中的“字”“第”就是多余的。

6、年號(hào)和序號(hào)的括號(hào)不能濫用，如寫(xiě)成“（1995）12號(hào)”“（1995）（12號(hào)）”“（1995）（12）號(hào)”“[1995][12號(hào)]”“1995年[12]號(hào)”等，都是錯(cuò)誤的。

7、參考資料來(lái)源：百度百科-公文格式參考資料來(lái)源：百度百科-發(fā)文字號(hào)。